Ile kosztuje system rezerwacji do escape roomu i od czego zależy cena

Trzy modele cen, które spotkasz u dostawców

Pierwszy to prowizja od każdej rezerwacji lub biletu, zwykle jako procent i czasem stała kwota od transakcji. Drugi to abonament miesięczny lub roczny niezależny od liczby rezerwacji. Trzeci to opłata wdrożeniowa, czyli jednorazowy koszt za konfigurację, który bywa doliczany do któregoś z poprzednich.

Każdy model sprzyja innemu obiektowi. Prowizja jest wygodna przy pierwszych miesiącach, gdy rezerwacji jest mało. Abonament wygrywa, gdy pokój ma stabilne obłożenie, bo koszt na jedną grę spada z każdą kolejną sprzedaną.

Jak policzyć koszt na rok

Weź liczbę gier, które sprzedajesz w typowym miesiącu, i średnią wartość jednej rezerwacji. Pomnóż przez dwanaście i przez procent prowizji, a potem porównaj wynik z roczną kwotą abonamentu. Przykład poglądowy: 120 rezerwacji miesięcznie po 240 zł to 28 800 zł obrotu w miesiącu. Prowizja 5 procent oznacza 1 440 zł miesięcznie, czyli ponad 17 000 zł rocznie. To tylko przykład z założonymi liczbami, więc podstaw własne.

Doliczaj też koszty, które nie widać w cenniku: opłatę za obsługę płatności, dodatkowe pola do doliczenia, opłaty za kolejny pokój albo użytkownika i koszt eksportu danych, jeśli kiedyś zechcesz zmienić system.

• Czy cena obejmuje wszystkie pokoje i wszystkie sloty
• Czy płatności online mają osobną opłatę
• Ile kosztuje dodatkowy użytkownik, na przykład dla gamemastera
• Czy faktura VAT jest wystawiana automatycznie
• Czy dane gości można wyeksportować

Co powinno być w cenie dla pokoju horrorowego

Pokój grozy ma wymagania, których nie ma zwykły escape room. Potrzebujesz przerwy na reset scenografii, informacji o wieku i stopniu strachu przed płatnością oraz obsługi grup firmowych. Jeśli system tego nie ma, dopłacisz pracą własną, a nie złotówkami z faktury.

Kalendarz musi pilnować przerw między grami i limitu osób, a bilet grupowy ma mieć osobną cenę. Pełną listę pytań do dostawcy znajdziesz w artykule o tym, jak wybrać system rezerwacji do escape roomu.

Ukryty koszt: czas i puste sloty

Rezerwacje przyjmowane przez telefon i wiadomości kosztują czas właściciela lub pracownika, a każda nieodebrana rozmowa to potencjalnie utracona grupa. Jeśli obsługa zajmuje godzinę dziennie, to w skali roku ponad 300 godzin, które można przeznaczyć na pracę nad pokojem albo sprzedaż pakietów firmowych.

Do tego dochodzi dopasowanie grafiku ekipy. Jeśli zatrudniasz aktorów i obsługę na zmiany, pomocny bywa osobny grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy, bo kalendarz rezerwacji i grafik pracowników to dwa różne zadania.

Ile kosztuje Upiorne

W Upiorne płacisz stały abonament. Plan Start kosztuje 149 zł netto miesięcznie (75 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym) i obejmuje wpis w katalogu. Plan Pro kosztuje 449 zł netto miesięcznie (225 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym) i dodaje kalendarz z resetem, bilety online i statystyki. Plan Sieć kosztuje 999 zł netto miesięcznie (500 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym) dla właścicieli wielu obiektów, z rolami, eksportem i API. Prowizji od biletu nie ma.

Funkcje kalendarza i biletów opisujemy na stronach system rezerwacji do escape roomu oraz cennik.

Jak porównać oferty w jeden wieczór

Zapisz w arkuszu trzy kolumny: koszt roczny przy Twoim obłożeniu, funkcje potrzebne do pokoju grozy i warunki wyjścia. Wyklucz ofertę, która nie podaje ceny publicznie albo wymaga rozmowy, żeby ją poznać. Z pozostałych wybierz tę, która przy Twoim obłożeniu kosztuje najmniej na grę i nie wymaga dopłat do rzeczy, które są Ci potrzebne od pierwszego dnia.