System rezerwacji do horror escape roomu bez prowizji

Dlaczego zwykły kalendarz nie wystarcza przy pokojach grozy

Horror escape room ma kilka cech, które psują proste narzędzia do umawiania wizyt. Każdy pokój ma własną pojemność i własny czas gry, między grami potrzebujesz przerwy na reset scenografii, a część scenariuszy wymaga minimalnego wieku graczy. Ogólny kalendarz online nie zna tych reguł, więc pilnujesz ich ręcznie albo po fakcie dzwonisz do gości.

Upiorne ma te reguły wbudowane. Ustawiasz długość gry, przerwę na reset, minimalną i maksymalną liczbę osób oraz wiek najmłodszego uczestnika. Gość widzi tylko terminy, które da się faktycznie obsłużyć.

Co dostaje właściciel pokoju zagadek

Wszystko, co potrzebne do codziennej sprzedaży, jest w jednym panelu.

• Osobny kalendarz slotów dla każdego pokoju i każdego scenariusza
• Przerwa na reset ustawiana per pokój, więc sloty nie nakładają się na siebie
• Limity osób na grę oraz blokada rezerwacji poniżej minimum, jeśli gra tego wymaga
• Wiek najmłodszego uczestnika sprawdzany przy rezerwacji
• Bilety online w kilku wariantach, na przykład normalny, grupowy i pakiet dla firm
• Wpis w katalogu atrakcji grozy z mapą, stopniem strachu i galerią
• Statystyki zapytań i faktura VAT wystawiana od razu

Jak wygląda rezerwacja po stronie gracza

Gracz wchodzi na kartę pokoju, wybiera datę, liczbę osób i godzinę. System od razu pokazuje, czy grupa mieści się w limicie, i podaje cenę końcową. Po rezerwacji obie strony dostają potwierdzenie, a slot znika z puli lub zmniejsza liczbę wolnych miejsc.

Dla obiektu oznacza to mniej telefonów z pytaniami o wolne terminy. Typowe pytania o wiek, czas gry i stopień strachu rozwiązuje karta pokoju, zanim ktoś sięgnie po telefon.

Ile kosztuje system rezerwacji do escape roomu

Plan Pro, który zawiera rezerwacje online z kalendarzem i sprzedaż biletów, kosztuje 449 zł netto miesięcznie albo 225 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Plan Start za 149 zł netto (75 zł przy rozliczeniu rocznym) daje sam wpis w katalogu. Ceny netto, doliczamy 23% VAT.

Najważniejsza różnica wobec wielu platform rezerwacyjnych to brak prowizji od biletu. Przy prowizji procentowej im więcej gier sprzedajesz, tym więcej oddajesz. Przy stałym abonamencie rosnąca sprzedaż zwiększa tylko Twoją marżę. Pełny cennik jest na stronie cennika.

Dla jakich obiektów to rozwiązanie ma sens

Najlepiej sprawdza się u właścicieli jednego lub kilku pokoi horror, którzy dziś obsługują rezerwacje przez telefon, wiadomości na portalach społecznościowych i arkusz. Jeżeli prowadzisz kilka lokalizacji, plan Sieć dodaje wiele obiektów w jednym koncie, role dla zespołu i zbiorczą fakturę.

Jeśli masz już własną stronę, nie musisz z niej rezygnować. Wpis w Upiorne uzupełnia ją i przyciąga gości, którzy szukają właśnie strachu, a nie pokoju zagadek w ogóle.

Jak zacząć

Zakładasz konto obiektu, dodajesz pokoje, ustawiasz sloty i opisujesz stopień strachu oraz wiek. Pierwsze terminy ustawiasz w kreatorze kalendarza w kilku krokach. Gdy wpis jest gotowy, goście mogą rezerwować od razu.

Pytania i odpowiedzi