Wieczory firmowe w domu strachu i horror escape roomie, jak je sprzedawać

Dlaczego firmy to najlepszy klient w dni powszednie

Grupa znajomych rezerwuje piątek i sobotę. Firma szuka czwartkowego wieczoru po pracy albo środy w godzinach integracji. To dokładnie te terminy, w których obłożenie bywa najniższe. Jedna grupa po 12 osób potrafi wypełnić dwa sloty, które inaczej stałyby puste.

Firma płaci też inaczej niż gość indywidualny. Decyduje osoba odpowiedzialna za integrację, budżet jest ustalony z góry, a kupno kończy się fakturą. Dla obiektu oznacza to mniejszą wrażliwość na cenę, ale większe wymagania co do jasności oferty.

Jak zbudować pakiet firmowy, który da się kupić bez rozmowy

Najczęstszy błąd to oferta typu „napisz, wycenimy”. Osoba, która organizuje integrację, porównuje trzy obiekty w jedną przerwę na kawę. Wygra ten, w którym od razu widzi cenę i dostępne terminy.

Pakiet opisz kilkoma liczbami: minimalna i maksymalna liczba osób, cena za osobę albo za grupę, czas gry, to, co jest w cenie, oraz wiek od. Dodaj dwa warianty, na przykład podstawowy i z dłuższym pobytem w strefie wejścia. Nie dopisuj usług, których nie świadczysz, bo firma sprawdzi je przy rezerwacji.

• Limit osób na jeden slot i sposób dzielenia większych zespołów
• Cena za osobę z progiem dla większych grup
• Zaliczka lub pełna płatność przy rezerwacji
• Zasady odwołania terminu przez firmę
• Informacja o stopniu strachu, żeby uczestnicy wiedzieli, na co się zgadzają

Zaliczka, faktura i zasady odwołania

Firma nie boi się zapłacić z góry, jeśli dostaje fakturę VAT i jasne zasady. Ustal, ile wynosi zaliczka, do kiedy można zmienić termin i co dzieje się, gdy liczba osób spadnie. Zapisz to na stronie pakietu, a nie w wiadomościach, które trzeba potem odszukać.

Faktury dla firm warto wystawiać od razu po płatności. Jeśli obsługujesz ich więcej, sprawdź program do wystawiania faktur zgodny z KSeF, żeby rozliczenia nie zjadały czasu w sezonie.

Które terminy sprzedawać firmom

Z kalendarza wybierz te sloty, które historycznie stoją puste: poniedziałek do czwartku po godzinie 17 oraz godziny przedpołudniowe poza wakacjami. Soboty zostaw dla gości indywidualnych, bo te terminy sprzedadzą się same. Firmie zaproponuj okno, które realnie masz wolne, zamiast negocjować w środku weekendu.

Halloween to wyjątek. Pod koniec października firmy szukają terminów w ostatniej chwili, więc pakiety firmowe powinny być opublikowane na początku miesiąca. Termin, który wisi w kalendarzu od sierpnia, sprzedaje się łatwiej niż ten dopisany tydzień przed wydarzeniem.

Co firma sprawdza przed zakupem

Osoba organizująca wieczór pyta o rzeczy, które mogą jej się odbić na opinii zespołu: czy ktoś może wycofać się w trakcie, czy jest wersja łagodniejsza, jaki jest wiek i czy w obiekcie jest przestrzeń na spotkanie przed grą. Odpowiedz na te pytania na stronie pakietu. Dobrze opisany stopień strachu w skali od 1 do 5 zmniejsza liczbę reklamacji.

Zadbaj też o dostępność. Opisz schody, ciemność i ciasne przejścia, bo zespół zwykle zawiera osoby o różnej wrażliwości. Uczciwy opis kosztuje Cię jedną stronę tekstu, a oszczędza odwołanych rezerwacji.

Jak sprzedawać pakiety online zamiast mailami

Każda wymiana wiadomości o wycenie to dzień opóźnienia, a firma w tym czasie pisze do konkurencji. Bilet grupowy z własnym limitem osób i ceną przenosi cały proces do jednego kroku: wybór terminu, liczba osób, płatność, potwierdzenie i faktura.

Taki model opisujemy na stronach o systemie biletowym dla domu strachu i sprzedaży biletów online bez prowizji. Przy stałym abonamencie dodatkowa grupa firmowa nie podnosi kosztów, bo nie płacisz procentu od sprzedaży. Kalendarz pokaże Ci, które dni tygodnia warto zapełnić pakietami: zobacz kalendarz rezerwacji online.

Prosty plan na najbliższe dwa tygodnie

Wybierz trzy puste wieczory w kalendarzu, opisz jeden pakiet firmowy z ceną i limitem osób, opublikuj go razem z terminami i dodaj stronę z jasnym wiekiem oraz stopniem strachu. Wyślij informację do firm z okolicy, z którymi już pracowałeś, i do kilku lokalnych biur. Po dwóch tygodniach sprawdź, które terminy sprzedały się najszybciej, i dopiero wtedy zwiększ liczbę pakietów.